Rekisteriseloste
Tietosuojaseloste 2.5.2018Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Rekisterin pitäjä
Marave Markkinointi Oy
Liitoskatu 1, 15170 Lahti
Puh. 0207 622422, sähköposti: toimisto@marave.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Suvi Pakkanen, puh. 0207 622 422,
toimisto@marave.fi
Rekisterin nimi
Kotigastronomi asiakasrekisteri.
Käyttötarkoitus
Marave Markkinointi Oy käyttää
asiakasrekisterin tietoja asiakassuhteiden hoitoon ja ylläpitämiseen, oman
liiketoimintansa kehittämiseen, tilastointiin ja markkinatutkimukseen. Tietoja
voidaan käyttää Maraven omaan suoramarkkinointiin (sähköposti/tekstiviesti),
jos asiakas on sen hyväksynyt. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain
sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Sisältö ja tietolähteet
Kotigastronomi asiakasrekisteri
sisältää asiakkaan itsenä Maravelle luovuttamia tietoja
- Henkilön etu- ja sukunimi / Yrityksen nimi
- Jälleenmyyjän ID numero (Maraven antama)
- Y-tunnus tai syntymäaika (vapaaehtoinen)
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Aloituspäivämäärä
- Rekisteröinnin umpeutumispäivämäärä
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
Rekisteröidyn
oikeudet
Rekisteröidyllä on
seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
osoitteeseen: toimisto@marave.fi, 0207 622 422
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Omat tiedot voi
tarkistaa kirjautumalla Kotigastronomi-sivuille ja katsomalla kohdasta Omat
tiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai
puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa
henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti. Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus
kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus
pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi
olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto
Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän
vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan
umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva
henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity
voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus
vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes
asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme
henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan asiakkaalta
itseltään verkkolomakkeen kautta.
Tietojen luovutus
Järjestelmän tietoihin pääsee
Maraven rekisterin yhteyshenkilö, näiden lisäksi tarvittaessa myös
tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo
vaitiolovelvollisuus. Jälleenmyyjällä on mahdollisuus saada omaan
liiketoimintaansa liittyviä tietoja, mutta vain oman verkostonsa osalta. Muuten
tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin
kauan kuin asiakkuus on voimassa.
Tietojen siirto
Tietoja ei siirretä Euroopan
Unionin tai talousalueen ulkopuolelle.
Päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen
päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriselosteen
päivitys
2.5.2018